Sezioni Non Competitive
1. IL FESTIVAL
La 4ª edizione del RomaFictonFest si svolgerà a Roma da lunedì 5 a sabato 10 luglio 2010 presso il Cinema Adriano in Piazza Cavour e l’Auditorium Conciliazione. Il RomaFictionFest è un’iniziativa della Fondazione Roberto Rossellini per l’Audiovisivo, promossa da Regione Lazio, Associazione Produttori Televisivi (APT) e Camera di Commercio di Roma.
La sede degli uffici operativi del RomaFictionFest è la seguente:
RomaFictionFest
Auditorium Conciliazione
Borgo Sant’Angelo, 5
00193 Roma
tel. +39 06 6841131
e-mail: info@romafictionfest.it
www.romafictionfest.it
2. SEZIONI NON COMPETITIVE
ANTEPRIME: grandi prodotti di fiction internazionale e italiana presentati in esclusiva al RomaFictionFest.
EVENTI SPECIALI: eventi costruiti intorno alla presentazione di prodotti di particolare interesse e/o contenuto artistico o di personaggi appartenenti al panorama televisivo internazionale.
NOON@NIGHT: sezione dedicata alle serie televisive di genere, contemporanee e del passato, che si sono contraddistinte per la loro singolarità e il loro impatto sul pubblico diventando dei veri fenomeni di culto.
LAVORI IN CORSO: uno showcase delle opere televisive più interessanti non ancora terminate e presentate al pubblico in formato ridotto. La sezione è riservata solo ai prodotti italiani o a coproduzioni.
PILOTI: presentazione dei migliori episodi pilota delle serie televisive ancora inedite e/o non sviluppate.
3. NORME GENERALI DI PARTECIPAZIONE - SEZIONI NON COMPETITIVE
3. 1 ANTEPRIME
a) La selezione delle opere avviene a cura e giudizio insindacabile della Direzione Artistica del Festival.
b) Possono partecipare tutte le opere internazionali edite e inedite prodotte e/o trasmesse in tutto il mondo. Le opere internazionali, che dovranno essere presentate in anteprima assoluta per l’Italia, possono essere state trasmesse nel solo Paese produttore ed eventualmente in un secondo Paese. Fanno eccezione le opere italiane che dovranno essere totalmente inedite. La Direzione Artistica si riserva di visionare in fase di pre-selezione anche opere presentate in copia di lavorazione, ovvero non ancora completate entro i termini di consegna previsti dalle presenti Norme Generali di Partecipazione.
3. 2 EVENTI SPECIALI
a) La selezione dei contenuti presentati all’interno di questa sezione avviene a cura e giudizio insindacabile della Direzione Artistica del Festival.
b) Possono essere proiettati all’interno degli Eventi Speciali, su decisione della Direzione Artistica del Festival, prodotti televisivi italiani ed internazionali editi o inediti prodotti e/o trasmessi in tutto il mondo. La Direzione Artistica si riserva di visionare in fase di pre-selezione anche opere presentate in copia di lavorazione, ovvero non ancora completate entro i termini di consegna previsti dalle presenti Norme Generali di Partecipazione.
3. 3 NOON@NIGHT
a) La selezione delle opere avviene a cura e giudizio insindacabile della Direzione Artistica del Festival.
b) Possono partecipare tutte le opere internazionali edite e inedite prodotte e/o trasmesse in tutto il mondo. La Direzione Artistica si riserva di visionare in fase di pre-selezione anche opere presentate in copia di lavorazione, ovvero non ancora completate entro i termini di consegna previsti dalle presenti Norme Generali di Partecipazione.
3. 4 LAVORI IN CORSO
a) La selezione delle opere avviene a cura e giudizio insindacabile della Direzione Artistica del Festival.
b) Possono partecipare tutte le opere prodotte in Italia o coprodotte non ancora terminate e presentate in anteprima mondiale.
3. 5 PILOTI
a) La selezione delle opere avviene a cura e giudizio insindacabile della Direzione Artistica del Festival.
b) Possono partecipare alla sezione Piloti episodi pilota italiani o internazionali presentati in anteprima assoluta per l’Italia.
4. ISCRIZIONE DELLE OPERE
L’iscrizione delle opere è gratuita. La richiesta di candidatura al RomaFictionFest deve essere inoltrata da parte dei titolari delle opere che intendono partecipare alla selezione, tramite una apposita scheda di iscrizione scaricabile dal sito internet del Festival debitamente compilata in ogni sua parte, chiaramente leggibile e firmata in originale. La scheda di iscrizione è denominata Pre-selection Entry Form nella versione inglese del sito. La scheda di iscrizione dovrà essere inviata all’organizzazione del Festival accompagnata da una copia dell’opera esclusivamente in DVD. L’opera dovrà essere presentata in lingua originale con sottotitoli in inglese (se la versione originale del prodotto non è già in inglese). La scheda di iscrizione e il DVD dell’opera candidata dovranno pervenire entro e non oltre le seguenti deadlines (farà fede il timbro postale):
1. ANTEPRIME: 30 aprile 2010
2. EVENTI SPECIALI: 30 aprile 2010
3. NOON@NIGHT: 30 aprile 2010
4. LAVORI IN CORSO: 30 maggio 2010
5. PILOTI: 30 aprile 2010
Le opere andranno inviate, senza alcun onere economico per il Festival, all’indirizzo degli uffici operativi del RomaFictionFest indicati al punto 1 del presente documento.
I DVD inviati per la pre-selezione saranno restituiti solo se espressamente richiesti e a spese del richiedente con porto assegnato. Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione:
“SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”
Per la sezione LAVORI IN CORSO non sarà necessario compilare la scheda di iscrizione né inviare il DVD per la pre-selezione.
5. SELEZIONE DELLE OPERE
La selezione finale delle opere per tutte le sezioni sarà ad insindacabile giudizio della Direzione Artistica che si riserva inoltre la più ampia facoltà di decisione in ordine alla sezione in cui saranno presentate e alla programmazione delle stesse. La Direzione Artistica comunicherà agli aventi diritto delle opere selezionate tutte le procedure necessarie ai fini della partecipazione al RomaFictionFest. I proponenti delle opere selezionate riceveranno una lettera di invito ufficiale, una lettera di Programmazione, le informazioni relative alle modalità ed ai tempi di invio dei materiali e il modulo di selezione definitiva (Selection Entry Form), che dovrà essere compilato, firmato e restituito via fax all’organizzazione del RomaFictionFest entro e non oltre il 14 maggio 2010.
Per la Sezione LAVORI IN CORSO la deadline per la ricezione della Selection Entry Form è fissata al 5 giugno 2010. E’ auspicabile che la stessa Selection Entry Form venga scannerizzata e anticipata via email per conoscenza al Responsabile della sezione di appartenenza dell’opera. Firmando tale modulo i proponenti si impegnano irrevocabilmente a far proiettare l’opera al RomaFictionFest, accettano le presenti Norme Generali di Partecipazione alle Sezioni non competitive del RomaFictionFest in tutte le loro parti e si impegnano a far pervenire all’organizzazione del RomaFictionFest tutti i materiali necessari per la partecipazione dell’opera all’interno del programma ufficiale del Festival nelle modalità e nei tempi che verranno indicati dai responsabili del Festival e di seguito delineati.
6. PARTECIPAZIONE DELLE OPERE SELEZIONATE
6.1 Catalogo
Per consentire la pubblicazione della scheda di ogni opera selezionata nel Catalogo ufficiale RomaFictionFest, i presentatori delle stesse si impegnano a far pervenire tutti i materiali necessari a tal fine elencati nella Selection Entry Form e nella lettera di programmazione, ovvero:
- Lista cast tecnico e artistico;
- Una breve sinossi (massimo 120 parole) ;
- Due foto di scena (300dpi; 10x15cm, possibilmente in formato .tif);
- Biografia del creatore oppure del regista (massimo 100 parole);
- Filmografia del creatore o del regista (specificando per ogni prodotto solo titolo e anno di produzione);
- Una fotografia del creatore o del regista (300dpi; 10x15cm, possibilmente in formato .tif).
Per la sezione Lavori in Corso sarà sufficiente l’invio dei seguenti materiali:
- Lista cast tecnico e artistico ;
- Una breve sinossi (massimo 120 parole) ;
- Una foto di scena (300dpi; 10x15cm, possibilmente in formato .tif).
I materiali suddetti dovranno essere inviati via mail al seguente indirizzo: catalogo@romafictionfest.it specificando nell’oggetto il titolo della fiction selezionata.
I suddetti materiali dovranno pervenire entro e non oltre le seguenti deadlines:
Sezioni ANTEPRIME, EVENTI SPECIALI, NOON@NIGHT, PILOTI: 18 maggio 2010
Sezione LAVORI IN CORSO: 10 giugno 2010
6. 2 Sottotitoli
Tutte le opere selezionate per le sezioni non competitive del RomaFictionFest 2010 – se parlate in lingue diverse dall’inglese - dovranno essere obbligatoriamente presentate dallo stesso proponente in versione originale con sottotitoli in inglese riprodotti sulla copia di proiezione. Tutte le spese di lavorazione relative al sottotitolaggio elettronico in italiano saranno a carico del Festival. Le opere italiane inedite selezionate dovranno essere obbligatoriamente sottotitolate in inglese dal loro produttore o diffusore, pena l’esclusione dal Festival. Fanno eccezione le opere televisive italiane appartenenti alla sezione LAVORI IN CORSO che saranno presentate in sala solo in lingua italiana.I proponenti le opere selezionate dovranno impegnarsi a fornire agli organizzatori del Festival tutti i materiali necessari per effettuare il sottotitolaggio elettronico come da indicazioni contenute nella Selection Entry Form e nella lettera di programmazione, ovvero:
- Lista dialoghi in versione originale ;
- Lista dialoghi dei sottotitoli in inglese con spotting list (time code in – time code out) ;
- un DVD dell’opera (con sottotitoli in inglese qualora l’opera non sia parlata in inglese) con montaggio definitivo e della stessa durata della copia di proiezione.
Le liste dialoghi dovranno essere inviate al seguente indirizzo email: subtitles@romafictionfest.it specificando nell’oggetto della mail “Sottotitoli + Titolo dell’opera selezionata”. Il DVD fedele alla copia di proiezione deve essere inviato, tramite corriere, all’indirizzo degli uffici del Festival indicato al punto 1. Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione:
“SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”
I materiali relativi ai sottotitoli, per tutte le sezioni non competitive, dovranno essere inviati entro e non oltre il 18 maggio 2010.
6. 3 Stampa e Promozione
I proponenti le opere selezionate si impegnano a far pervenire all’ufficio stampa del Festival tutti i materiali richiesti nella Selection Entry Form e nella lettera di programmazione, nelle modalità e quantità di seguito indicate, ovvero:
- n° 100 press-kit in inglese e n° 400 press-kit in italiano (se disponibili) in formato cartaceo;
- n° 30 clip promozionali per le TV (n. 20 BETA SP PAL e n. 10 DVD) della durata di 3 minuti.
Le clip e i press-kit cartacei dovranno essere inviati, tramite corriere, all’indirizzo degli uffici del festival indicato al punto 1.
Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione:
“SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”
- n° 4 foto di scena (alta risoluzione 300dpi) libere da embargo e da deadline di distribuzione;
- press-kit in formato digitale del prodotto selezionato (se disponibile);
- file video di clip tratte dall’opera selezionata (formato AVI, DivX oppure FLV) .
Le foto di scena e i press-kit in formato digitale oltre ai i file video delle clip delle opere selezionate potranno essere inviate dagli aventi diritto ai responsabili dell’ufficio stampa del RomaFictionFest al seguente indirizzo email: press@romafictionfest.it.
Il suddetto materiale sarà impiegato dall’ufficio stampa del Festival per la distribuzione alla stampa e ai distributori accreditati al RomaFictionFest. Il Festival è autorizzato all’utilizzazione anche televisiva delle clip delle opere selezionate per scopi promozionali. Le clip verranno messe a disposizione dagli aventi diritto che, con il loro stesso invio, ne autorizzano automaticamente l’uso predetto. In caso di mancata consegna delle clip il Festival può autonomamente isolare dalla copia di proiezione una sequenza di massimo 3 minuti da utilizzare a esclusivi scopi promozionali. Per la promozione di tutte le opere selezionate il RomaFictionFest si riserva la facoltà di utilizzare qualsiasi foto o clip digitale sul proprio sito internet www.romafictionfest.it.
I suddetti materiali dovranno pervenire presso la sede operativa al RomaFictionFest entro e non oltre il 30 maggio 2010.
Per la sezione LAVORI IN CORSO, trattandosi di opere ancora in fase di lavorazione, i materiali richiesti per la stampa e la promozione potranno variare a discrezione del proponente l’opera e a seconda della disponibilità degli stessi al momento dell’inserimento in programma del prodotto selezionato.
6. 4 Spedizione delle copie
Le spese di trasporto - andata e ritorno - delle copie di proiezione dei prodotti selezionati saranno a carico del soggetto proponente. Tutte le copie di proiezione delle opere selezionate dovranno essere indirizzate al corriere internazionale ufficiale del Festival:
STELCI & TAVANI TRASPORTI INTERNAZIONALI SRL
per RomaFictionFest 2010 + titolo dell’opera selezionata
Via Salvatore Barzilai, 206 – 00173 Roma
tel. + 39 06-7232040
fax +39 06-7231865
e-mail:stelcirome@libero.it
Tutte le copie di proiezione dovranno pervenire entro e non oltre il 30 maggio 2010, ad eccezione delle opere appartenenti alla sezione LAVORI IN CORSO che dovranno pervenire entro e non oltre il 30 giugno 2010.
La restituzione delle copie di proiezione a fine Festival è a carico del soggetto presentatore. Sarà cura del proponente contattare il corriere internazionale del Festival per la restituzione delle copie. Esse dovranno comunque essere richieste entro e non oltre il 31 luglio 2010, data oltre la quale non sarà più possibile fare richiesta di restituzione dei supporti di proiezione. Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione:
“SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”.
6. 5 Formati di proiezione
I proponenti le opere selezionate dovranno far pervenire le copie di proiezione in uno dei seguenti formati, nelle quantità indicate:
- n° 2 BETA SP PAL ;
- n° 2 BETA DIGITAL PAL;
- n° 2 HD-CAM;
- D-CINEMA RESOLUTION 2K ;
- n° 1 35mm.
Non è ammessa la presenza di loghi del produttore, bug di canale, neri pubblicitari e copyright spoiler su alcuno dei supporti di proiezione delle opere selezionate al RomaFictionFest pena l’esclusione dell’opera selezionata dal programma del RomaFictionFest 2010. Nonostante l’impegno da parte dell’organizzazione del Festival a garantire la proiezione delle opere in HD-CAM nel loro formato originale, è possibile che per alcune di esse – in casi eccezionali ed esclusivamente per ragioni tecniche – si debba ricorrere a proiezioni in altri formati. Pertanto per i prodotti realizzati in formato HD-CAM, oltre a 2 copie dell’opera in tale supporto, è richiesto l’invio aggiuntivo di n. 2 BETACAM SP PAL o DIGITAL PAL.
Non saranno accettate copie di proiezione in un formato diverso dai suddetti. Si invitano i proponenti le opere selezionate a lasciare in deposito al RomaFictionFest le copie di proiezione che verranno custodite nell’archivio del Festival a titolo di documentazione, con la garanzia che non verranno duplicate in alcun modo, né presentate al di fuori dei luoghi ufficiali della manifestazione.
6. 6 Assicurazione delle copie
Il Festival assicurerà le copie di proiezione delle opere selezionate contro tutti i rischi per il periodo di giacenza delle opere presso il Festival – dal loro arrivo a Roma fino al 31 luglio 2010. Nel caso in cui la copia di un’opera selezionata subisse un qualsiasi danno durante la giacenza presso i luoghi ufficiali del Festival, l’assicurazione del RomaFictionFest risarcirà unicamente il costo materiale della copia o della bobina danneggiata, sulla base delle normali tariffe di laboratorio ed in relazione al valore standard delle copie. Le opere ammesse – per esplicito impegno della Direzione del RomaFictionFest - non verranno duplicate in alcun modo, né presentate al di fuori dei luoghi ufficiali della manifestazione.
CONDIZIONI
L’iscrizione e la partecipazione di un prodotto audiovisivo alla selezione del RomaFictionFest 2010 implica l’accettazione completa del presente Regolamento e delle decisioni della Direzione Artistica in ordine alla presentazione dell’opera e al suo inserimento nelle varie sezioni ufficiali del programma. In caso di disaccordo farà fede la decisione della Direzione Artistica. Il modulo di selezione (Selection Entry Form) liberamente sottoscritto sarà considerato documento comprovante la libera accettazione delle Norme Generali di Partecipazione alle Sezioni non Competitive del RomaFictionFest in tutte le loro parti, l’adesione alla manifestazione e la titolarità dell’opera da parte del proponente. Il testo italiano del presente Regolamento farà fede in caso di contestazioni. Il Foro competente è il Foro di Roma.
Indirizzo uffici operativi RomaFictionFest:
RomaFictionFest
Auditorium Conciliazione
Borgo Sant' Angelo 5
00193 Roma
tel. +39 06 6841131
e-mail: info@romafictionfest.it
www.romafictionfest.it