Sezioni Competitive
1. IL FESTIVAL
La competizione della 4a edizione del RomaFictonFest si svolgerà a Roma da lunedì 5 a sabato 10 luglio 2010 presso il Cinema Adriano in Piazza Cavour. Il RomaFictionFest è un’iniziativa della Fondazione Roberto Rossellini per l’Audiovisivo, promossa da Regione Lazio, Associazione Produttori Televisivi (APT) e Camera di Commercio di Roma.
La sede degli uffici operativi del RomaFictionFest è la seguente:
RomaFictionFest
Auditorium Conciliazione
Borgo Sant’Angelo, 5
00193 Roma
tel. +39 06 6841131
e-mail: info@romafictionfest.it
2. ISCRIZIONE DELLE OPERE
L’iscrizione delle opere è gratuita. La richiesta di candidatura al RomaFictionFest deve essere inoltrata da parte dei titolari delle opere che intendono partecipare alla selezione, tramite una apposita scheda scaricabile dal sito internet del Festival, debitamente compilata in ogni sua parte, chiaramente leggibile e firmata in originale. La scheda di iscrizione è denominata Pre-selection Entry Form nella versione inglese del sito. La scheda di iscrizione dovrà essere inviata all’organizzazione del Festival accompagnata da una copia dell’opera esclusivamente in DVD. L’opera dovrà essere presentata in lingua originale con sottotitoli in inglese (se la versione originale del prodotto non è già in inglese). La scheda di iscrizione e il DVD dell’opera candidata dovranno pervenire entro e non oltre le seguenti date (farà fede il timbro postale):
Concorso Internazionale: 18 maggio 2010
Concorso Fiction Italiana Edita: 6 giugno 2010
Le schede e le opere allegate andranno inviate, senza alcun onere economico per il Festival, all’indirizzo degli uffici operativi del RomaFictionFest indicato al punto 1 del presente Regolamento.
I DVD inviati per la pre-selezione saranno restituiti, solo se espressamente richiesti, a spese del richiedente, con porto assegnato. Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione:
“SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”.
3. SELEZIONE DELLE OPERE
La selezione finale delle opere per tutte le sezioni competitive del Festival sarà ad insindacabile giudizio della Direzione Artistica che si riserva inoltre la più ampia facoltà di decisione in ordine alla sezione in cui saranno presentate e alla programmazione delle stesse. La Direzione Artistica comunicherà ai proponenti le opere selezionate tutte le procedure necessarie ai fini della partecipazione al RomaFictionFest. I proponenti le opere selezionate riceveranno una lettera di invito ufficiale, una lettera di programmazione, le informazioni relative alle modalità ed ai tempi di invio dei materiali e il modulo di selezione definitiva (Selection Entry Form), che dovrà essere compilato, firmato e restituito via fax all’organizzazione del RomaFictionFest entro e non oltre le seguenti deadlines:Concorso Internazionale: 14 maggio 2010 Concorso Fiction Italiana Edita: 5 giugno 2010E’ auspicabile che la stessa Selection Entry Form venga scannerizzata e anticipata via email per conoscenza al Responsabile della sezione di appartenenza dell’opera. Firmando tale modulo i proponenti si impegnano irrevocabilmente a far proiettare l’opera al RomaFictionFest, accettano il presente Regolamento in tutte le sue parti e si impegnano a far pervenire all’organizzazione del RomaFictionFest tutti i materiali necessari per la partecipazione dell’opera all’interno del programma ufficiale del Festival nelle modalità e nei tempi indicati di seguito.
4. PARTECIPAZIONE DELLE OPERE SELEZIONATE
4. 1 Catalogo
Per consentire la pubblicazione della scheda di ogni opera selezionata nel Catalogo ufficiale del RomaFictionFest i presentatori delle opere selezionate si impegnano a far pervenire tutti i materiali necessari a tal fine elencati nella Selection Entry Form e nella lettera di programmazione, ovvero:
- Lista cast tecnico e artistico;
- Una breve sinossi (massimo 120 parole);
- Due foto di scena (300dpi; 10x15cm, possibilmente in formato .tif);
- Biografia del creatore oppure del regista (massimo 100 parole);
- Filmografia del creatore o del regista (specificando per ogni prodotto solo titolo e anno di produzione) ;
- Una fotografia del creatore o del regista (300dpi; 10x15cm, possibilmente in formato .tif).
I materiali suddetti dovranno essere inviati via mail al seguente indirizzo: catalogo@romafictionfest.it specificando nell’oggetto il titolo della fiction selezionata. Tutti i materiali suddetti dovranno pervenire entro e non oltre le seguenti deadlines:
Concorso Internazionale: 18 maggio 2010
Concorso Fiction Italiana Edita: 6 giugno 2010
4. 2 Sottotitoli
Tutte le opere selezionate per il Concorso Internazionale del RomaFictionFest – se parlate in lingue diverse dall’inglese - dovranno essere obbligatoriamente presentate dallo stesso proponente in versione originale con sottotitoli in inglese riprodotti sulla copia di proiezione. Tutte le spese di lavorazione relative al sottotitolaggio elettronico in italiano saranno a carico del Festival. Le opere italiane inedite selezionate nell’ambito del Concorso Internazionale dovranno essere obbligatoriamente sottotitolate in inglese dal loro produttore o diffusore, pena l’esclusione dal Festival.Le opere italiane edite appartenenti al Concorso Fiction Italiana Edita verranno invece sottotitolate in inglese dall’organizzazione del festival. I proponenti le opere selezionate dovranno impegnarsi a fornire agli organizzatori del Festival tutti i materiali necessari per effettuare il sottotitolaggio elettronico come da indicazioni contenute nella Selection Entry Form e nella lettera di programmazione, ovvero:
- Lista dialoghi in versione originale;
- Lista dialoghi dei sottotitoli in inglese con spotting list (time code in – time code out);
- un DVD dell’opera (con sottotitoli in inglese qualora l’opera non sia parlata in inglese) con montaggio definitivo e della stessa durata della copia di proiezione.
Le liste dialoghi dovranno essere inviate al seguente indirizzo email: subtitles@romafictionfest.it, specificando nell’oggetto della mail “Sottotitoli + Titolo dell’opera selezionata”. Il DVD fedele alla copia di proiezione deve essere inviato tramite corriere all’indirizzo degli uffici operativi del Festival indicato al punto 1 del presente Regolamento.
I suddetti materiali dovranno essere inviati entro e non oltre le seguenti deadlines:
Concorso Internazionale: 18 maggio 2010
Concorso Fiction Italiana Edita: 6 giugno 2010
Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione: “SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”.
4. 3 Stampa e Promozione
I proponenti le opere selezionate si impegnano a far pervenire all’ufficio stampa del Festival tutti i materiali richiesti nella Selection Entry Form e nella lettera di programmazione, nelle modalità e quantità di seguito indicate:
- n° 100 press-kit in inglese e n. 400 press-kit in italiano (se disponibili) in formato cartaceo ;
- n° 30 clip promozionali per le TV (n. 20 BETA SP PAL e n. 10 DVD) della durata di 3 minuti.
Le clip e i press-kit cartacei dovranno essere inviati tramite corriere all’ indirizzo del festival indicato al punto 1.
Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione:
“SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”
- n° 4 foto di scena (alta risoluzione 300dpi) libere da embargo e da deadline di distribuzione;
- press-kit in formato digitale del prodotto selezionato (se disponibile);
- file video di clip tratte dall’opera selezionata (formato AVI, DivX oppure FLV) .
I suddetti materiali dovranno pervenire al RomaFictionFest entro e non oltre le seguenti deadlines:
Concorso Internazionale: 30 maggio 2010
Concorso Fiction Italiana Edita: 8 giugno 2010.
Le foto di scena e i press-kit in formato digitale oltre ai file video delle clip delle opere selezionate potranno essere inviati dagli aventi diritto ai responsabili dell’ufficio stampa del RomaFictionFest al seguente indirizzo email: press@romafictionfest.it.
Il suddetto materiale sarà impiegato dall’ufficio stampa del Festival per la distribuzione alla stampa e ai distributori accreditati al RomaFictionFest. Il Festival è autorizzato all’utilizzazione anche televisiva delle clip delle opere selezionate per scopi promozionali. Le clip verranno messe a disposizione dagli aventi diritto che, con il loro stesso invio, ne autorizzano automaticamente l’uso predetto. In caso di mancata consegna delle clip il Festival può autonomamente isolare dalla copia di proiezione una sequenza di massimo 3 minuti da utilizzare a esclusivi scopi promozionali. Per la promozione di tutte le opere selezionate il RomaFictionFest si riserva la facoltà di utilizzare qualsiasi foto o clip digitale sul proprio sito internet www.romafictionfest.it.
4. 4 Spedizione delle copie di proiezione
Le spese di trasporto - andata e ritorno - delle copie di proiezione dei prodotti selezionati saranno a carico del soggetto proponente. Tutte le copie di proiezione delle opere selezionate dovranno essere indirizzate al corriere internazionale ufficiale del Festival:STELCI & TAVANI TRASPORTI INTERNAZIONALI SRL per RomaFictionFest 2010 + titolo dell’opera selezionata Via Salvatore Barzilai, 206 – 00173 Roma- ITALY tel. + 39 06-7232040 fax +39 06-7231865 e-mail: stelcirome@libero.itTutte le copie di proiezione dovranno pervenire entro e non oltre le seguenti deadlines:
Concorso Internazionale: il 30 maggio 2010
Concorso Fiction Italiana Edita: 10 giugno 2010
La restituzione delle copie di proiezione a fine Festival è a carico del soggetto proponente. Sarà cura del proponente contattare il corriere internazionale del Festival per la restituzione delle copie che dovranno essere richieste entro e non oltre il 31 luglio 2010, data oltre la quale non sarà più possibile fare richiesta di restituzione dei supporti di proiezione. Per fini doganali le spedizioni provenienti dall’estero dovranno riportare sull’involucro esterno la seguente indicazione: “SENZA VALORE COMMERCIALE - PER ESCLUSIVO USO CULTURALE”.
4. 5 Formati di proiezione
I proponenti le opere selezionate dovranno far pervenire le copie di proiezione in uno dei seguenti formati, nelle quantità indicate:
- n° 2 BETA SP PAL ;
- n° 2 BETA DIGITAL PAL;
- n° 2 HD-CAM - D-CINEMA RESOLUTION 2K ;
- n° 1 35mm.
Non è ammessa la presenza di loghi del produttore, bug di canale, neri pubblicitari e copyright spoiler su alcuno dei supporti di proiezione delle opere selezionate al RomaFictionFest pena l’esclusione dell’opera selezionata dal programma del RomaFictionFest.
Nonostante l’impegno da parte dell’organizzazione del Festival a garantire la proiezione delle opere in HD-CAM nel loro formato originale, è possibile che per alcune di esse – in casi eccezionali ed esclusivamente per ragioni tecniche – si debba ricorrere a proiezioni in altri formati. Pertanto per i prodotti realizzati in formato HD-CAM, oltre a 2 copie dell’opera in tale supporto, è richiesto l’invio aggiuntivo di n. 2 BETACAM SP PAL o DIGITAL PAL.
Non saranno accettate copie di proiezione in un formato diverso dai suddetti.
Si invitano i proponenti le opere selezionate a lasciare in deposito al RomaFictionFest le copie di proiezione che verranno custodite nell’archivio del Festival a titolo di documentazione, con la garanzia che non verranno duplicate in alcun modo, né presentate al di fuori dei luoghi ufficiali della manifestazione.
4. 6 Assicurazione delle copie
Il Festival assicurerà le copie di proiezione delle opere selezionate contro tutti i rischi durante il periodo di giacenza delle stesse presso il Festival – dal loro arrivo a Roma fino al 31 luglio 2010. Nel caso in cui la copia di un’opera selezionata subisse un qualsiasi danno durante la giacenza presso i luoghi ufficiali del Festival, l’assicurazione del RomaFictionFest risarcir{ unicamente il costo materiale della copia o della bobina danneggiata, sulla base delle normali tariffe di laboratorio ed in relazione al valore standard delle copie. Le opere ammesse – per esplicito impegno della Direzione del RomaFictionFest - non verranno duplicate in alcun modo, né presentate al di fuori dei luoghi ufficiali della manifestazione.
5. CONDIZIONI
L’iscrizione e la partecipazione di un prodotto televisivo alla selezione del RomaFictionFest implica la piena accettazione del presente Regolamento e delle decisioni della Direzione Artistica in ordine alla presentazione dell’opera e al suo inserimento nelle sezioni ufficiali del programma. In caso di disaccordo farà fede la decisione della Direzione Artistica. Il Modulo di Selezione (o Selection Entry Form) liberamente sottoscritto sarà considerato documento comprovante la libera accettazione del Regolamento in tutte le sue parti, l’adesione alla manifestazione e la titolarità dell’opera da parte del proponente. Il testo italiano del presente Regolamento farà fede in caso di contestazioni. Il Foro competente è il Foro di Roma.
RomaFictionFest
Auditorium Conciliazione
Borgo S. Angelo 5
00193 Roma
tel. +39 06 6841131
e-mail: info@romafictionfest.it